¿Cómo editar un PDF online con texto, imágenes y comentarios?

Editar PDF online es mucho más fácil de lo que solía ser gracias a Lumin, un editor de PDF online que te permite corregir texto, cambiar imágenes, dejar comentarios y revisar tus documentos sin instalar ningún programa.

Con Lumin, puedes trabajar directamente desde la nube, compartir archivos con miembros de tu equipo y trabajar en conjunto, volviendo el proceso de edición mucho más sencillo para todos, y aquí te explicamos cómo.

¿Por qué elegir un editor de PDF online? 

¿Larga historia corta? Porque hoy en día el trabajo se hace casi siempre en línea.

Los documentos llegan por correo, se guardan en Drive, se comparten por enlace y se revisan entre varias personas. Descargar un programa para hacer todo eso resulta poco práctico, a menos que todas las personas que lo piensan abrir hagan lo mismo, lo cual no solo es lento, sino muy caro.

Un editor de PDF online simplifica el proceso. En vez de tener que instalar un programa y aprender a usarlo, trabajas directamente desde tu navegador, lo cual abre muchas más posibilidades, como editar PDF en iPhone, Android u otros dispositivos móviles. 

Es fácil, conveniente y mucho más accesible, así que si frecuentemente necesitas editar texto PDF, considera usar un editor online para simplificarte la vida. 

Ventajas de editar PDF online

Editar PDF online no solo te ahorra una instalación; también te abre muchas puertas: 

• Puedes trabajar desde el navegador
• Puedes abrir archivos desde Google Drive o Dropbox
• Puedes comentar, firmar o completar formularios sin descargar programas
• Puedes editar PDF en Mac y PC sin preocuparte por buscar un programa compatible con ambos.
• Puedes compartir el documento con otras personas
• Puedes revisar cambios desde distintos dispositivos
• Puedes evitar copias duplicadas del mismo archivo

La principal ventaja, además de la edición, es que el documento se queda en un solo lugar y puede ser enviado a todos los destinatarios al mismo tiempo. Un solo documento. Nada de copias regadas por todas partes. 

Comparación con editores de PDF tradicionales

¿Cómo editar un PDF online paso a paso? 

Editar un PDF online es sencillo una vez que sabes lo que estás haciendo;  por suerte, Lumin hace que editar un texto PDF sea increíblemente sencillo. 

Selecciona una herramienta de edición de PDF online

Elige una herramienta que permita editar texto PDF, añadir imágenes, comentar, firmar y guardar el archivo. Un buen editor en línea también debe darte la opción de trabajar en el navegador y guardar el documento en la nube. 

Conviene también revisar si tu editor PDF online te permite abrir archivos directamente desde Drive o Dropbox, pues eso facilita mucho más el proceso. 

Sube tu archivo PDF

Sube el archivo a tu editor PDF online desde tu equipo o abrelo desde la nube. Antes de editar, revisa que sea la versión correcta y que no falten páginas. 

Edita el texto PDF

Aquí hay algo importante que mencionar, no todos los archivos que subes a un editor PDF online se van a poder editar igual, porque a veces la gente crea PDFs a base de escaneos.

Para saber si vas a poder editar texto PDF en línea, lo primero que tienes que hacer es intentar seleccionar una palabra. Si puedes hacerlo, entonces vas a poder editar el texto como cualquier otro. Sólo hazlo poco a poco:

• Selecciona el texto que deseas editar
• Cambia únicamente lo necesario
• Revisa que se vea bien que el formato del documento no ha cambiado
• Guarda
• Realiza otro cambio

Los documentos PDF son bastante resistentes al cambio, así que conviene hacerlo poco a poco para evitar problemas.

Y, hablando de cosas que se resisten al cambio, si no puedes seleccionar el texto, entonces quizá estés lidiando con un escaneo. En ese caso, es muy probable que no puedas editar el texto diréctamente. 

Algunos editores de texto PDF online, como Lumin, ofrecen una herramienta llamada OCR, la cual intenta reconocer el texto en una imagen y transformarlo en texto editable, pero si eso no funciona, o tu editor PDF online no tiene esa herramienta, lo único que queda hacer es crear cajas de texto y colocarlas sobre el texto que necesitas cambiar.

Añade o modifica imágenes en el PDF

Esto funciona igual que el texto, aunque aquí no tienes la opción de OCR. Si puedes seleccionar la imágen, entonces vas a poder moverla, reemplazarla y ajustar su tamaño. 

Si no puedes, entonces toca subir una imagen nueva y tapar la vieja. No es elegante, pero es lo que hay. 

Inserta comentarios y notas en el PDF

Si no quieres cambiar el documento, pero sí quieres dejar alguna observación, puedes crear una pequeña caja de texto para este propósito y colocarla en el documento.

Algunos editores PDF online incluso tienen secciones para dejar comentarios. Conviene revisar bien lo que tu editor ofrece antes de realizar cualquier cambio. 

Guarda tu PDF editado

Cuando termines de editar tu PDF online, guarda el documento y revísalo antes de enviar o descargarlo. No revises solo la página que editaste, checa también las páginas aledañas porque a veces una edición pequeña puede afectar más de lo esperado.

Consejos para editar PDF online de forma efectiva

Editar PDF online es rápido, pero no conviene hacerlo a ciegas. Conviene mucho tener en cuenta las siguientes cosas: 

Seguridad y privacidad al editar PDF online

Seamos francos, en el ámbito laboral, los PDF frecuentemente tienen datos privados. Ya sean firmas, datos fiscales, condiciones comerciales o cualquier otra cosa, así que nunca debes de usar editores gratuitos a menos que te digan específicamente qué están haciendo con tu información. 

Subir un contrato a una página cualquiera solo por ser gratis es una decisión tonta, porque no sabes si tu información desaparece cuando borras el archivo, o ellos se la quedan. 

Conviene más usar un editor PDF con buena reputación que expliquen exáctamente qué hacen con tus datos, quién tiene acceso, y qué pasa con tus documentos una vez que los eliminas. 

Compatibilidad de archivos y dispositivos

Los buenos editores PDF en línea funcionan desde distintos dispositivos, y te permiten editar PDF en Mac, windows, o Chromebook sin ninguna instalación. Los mejores, como Lumin, incluso te deben permitir editar PDF en iPhone y Android, lo cual es muy conveniente cuando las ediciones no pueden esperar a que estés en casa o la oficina. 

Herramientas gratuitas vs. herramientas de pago

Es muy común que los editores en línea te ofrezcan herramientas gratis, para que conozcas las funciones, y herramientas de paga. 

• Las herramientas gratuitas son útiles para tareas básicas como comentar, añadir texto, firmar  hacer ediciones rápidas. 
• Las herramientas de pago son más detalladas e incluyen cosas como OCR, colaboración, edición de texto PDF online, etc. 

Independientemente de qué editor online estés usando, conviene siempre revisar que no van a intentar cobrarte al final de la edición, porque hay algunos que te ocultan esas cosas hasta el momento de la descarga. 

Preguntas frecuentes sobre editar PDF online

¿Es seguro editar PDF online? 

Solo si utilizas herramientas confiables y usas sentido común a la hora de editar tus documentos. Si subes un PDF con datos sensibles a un editor gratuito que promete todo y algo le pasa a tu información, el problema no es el editor PDF online. 

¿Puedo editar PDF online desde el móvil? 

Sí, con Lumin, puedes editar documentos PDF en iPhone, Android o cualquier dispositivo sin problemas, porque funciona diréctamente desde la nube. Nada de problemas de compatibilidad y esas cosas. 

¿Qué tipo de archivos PDF puedo editar online? 

Puedes editar páginas PDF con texto seleccionable, imágenes independientes, campos de formulario, comentarios y páginas organizadas. Si estás usando un editor PDF online con OCR, quizá incluso puedas editar un PDF escaneado, aunque eso frecuentemente depende de la calidad del escaneo.

Conclusión: Editar PDF online de forma rápida y sencilla

Editar PDF online es fácil hoy en día, pero necesitas usar las herramientas correctas y saber exáctamente qué es lo que quieres cambiar, porque el enemigo de una buena edición es la improvisación. 

Con Lumin, puedes editar texto, añadir imágenes, dejar comentarios, firmar y compartir documentos sin instalar programas y desde múltiples dispositivos. Esa es la forma más sencilla de trabajar sin convertir una edicion pequeña en una tarea enorme que involucra a media oficina.